Datenschutz
Das Podere Ovosodo respektiert die Privatsphäre derjenigen, die diese Website besuchen, und derjenigen, die im Anwesen übernachten. Diese Erklärung beschreibt — transparent — welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie ausüben können.
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Francesco Marasco
als Eigentümer des Podere Ovosodo
Via Le Pergole 12, 50032 Borgo San Lorenzo (FI), Italien
Kontakt-E-Mail: ciao@podereovosodo.com
Da es sich um eine touristische Vermietung ohne unternehmerische Tätigkeit handelt, ist kein Datenschutzbeauftragter (DSB) bestellt; alle Anfragen zur Datenverarbeitung können an die oben angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Welche Daten wir verarbeiten
2.1 Navigationsdaten
Die Website podereovosodo.com ist eine statische Website, die auf der Infrastruktur von Ionos gehostet wird. Wenn Sie die Website besuchen, protokolliert der Webserver von Ionos automatisch einige technische Informationen, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind (Systemprotokolle):
- IP-Adresse des verbindenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Angefragte URL
- HTTP-Statuscode der Antwort
- User Agent (Browsertyp und -version, Betriebssystem)
- Referrer (Herkunftsseite, sofern verfügbar)
Diese Daten werden ausschließlich zu technischen Zwecken, zur Sicherheit der Website und zur Diagnose im Fehlerfall verwendet. Sie werden weder zur Profilbildung noch zu Marketingzwecken verwendet.
2.2 Freiwillig per E-Mail bereitgestellte Daten
Wenn Sie uns an ciao@podereovosodo.com schreiben (oder auf eine der CTAs der Website antworten, die eine neue E-Mail öffnen), verarbeiten wir die Daten, die Sie mit uns teilen möchten: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und — falls Sie diese mitteilen möchten — eventuelle zusätzliche Informationen wie Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste, Vorlieben.
2.3 Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet ausschließlich technische Cookies, die gemäß Art. 122 des italienischen Datenschutzgesetzes (D.Lgs. 196/2003) und der Leitlinien der italienischen Datenschutzbehörde vom 10. Juni 2021 keine vorherige Einwilligung erfordern. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
2.4 Bei der Buchung bereitgestellte Daten
Buchungen erfolgen über die Plattformen Airbnb und Booking.com. Die für die Buchung erforderlichen Daten werden zunächst von den jeweiligen Plattformen verarbeitet, die als eigenständige Verantwortliche handeln, bis die Daten an uns übermittelt werden. Ab diesem Zeitpunkt werden wir Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten der tatsächlichen Aufenthaltsgäste.
2.5 Beim Check-in erhobene Daten
Beim Check-in im Anwesen — wie es das italienische Recht vorsieht (Konsolidierte Gesetze über die öffentliche Sicherheit, Art. 109 T.U.L.P.S.) — erheben wir von jedem Gast:
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort
- Staatsangehörigkeit
- Daten des Ausweisdokuments
- An- und Abreisedaten
Diese Daten werden innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft an das Portale Alloggiati der italienischen Polizia di Stato übermittelt, wie es das Gesetz vorschreibt.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Daten |
|---|---|---|
| Bereitstellung und Erreichbarkeit der Website | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Betrieb einer funktionsfähigen und sicheren Website | Navigationsdaten (Server-Logs) |
| Beantwortung von E-Mail-Anfragen | Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Name, E-Mail, Inhalt der Nachrichten |
| Verwaltung der Buchung und des Aufenthalts | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Name, Kontakte, Aufenthaltsdaten, Quittung/Rechnung |
| Meldung der Gäste an das Portale Alloggiati | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Art. 109 T.U.L.P.S., italienisches Recht) | Identifikationsdaten der Gäste und Dokument |
| Verwaltung der Aufenthaltssteuer | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — italienische Gemeindeverordnung) | Anzahl der Gäste und Übernachtungen |
| Steuerrechtliche Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — italienisches Steuerrecht) | Quittungs-/Rechnungsdaten für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
4. Aufbewahrungsfristen der Daten
- Webserver-Logs: von Ionos gemäß ihrer technischen Standardrichtlinie aufbewahrt (in der Regel 7-30 Tage, zu Sicherheitszwecken).
- Empfangene und gesendete E-Mails an ciao@podereovosodo.com: bis zu 2 Jahre nach der letzten Kommunikation aufbewahrt, sofern Sie keine vorzeitige Löschung verlangen.
- Buchungs- und Aufenthaltsdaten: 10 Jahre für steuerliche und zivilrechtliche Verpflichtungen (Art. 2220 italienisches Zivilgesetzbuch; Art. 22 italienisches DPR 600/1973).
- An das Portale Alloggiati übermittelte Daten: an die italienische Polizia di Stato übermittelt und von dieser gemäß den einschlägigen Vorschriften aufbewahrt. Wir bewahren lokal eine Kopie nur für den zur Überprüfung der erfolgten Übermittlung unbedingt erforderlichen Zeitraum auf.
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Ihre Daten können an Dritte nur dann übermittelt werden, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an:
- Ionos SE (Hosting der Website und der E-Mail) — mit Sitz in Deutschland, als Auftragsverarbeiter
- Airbnb Ireland UC und Booking.com B.V. — eigenständige Verantwortliche für ihre jeweiligen Buchungsplattformen
- Google LLC (Gmail-Dienst über IMAP, der zum Lesen des Postfachs ciao@podereovosodo.com verwendet wird) — als Auftragsverarbeiter
- Italienische Polizia di Stato — Portale Alloggiati Web, aufgrund gesetzlicher Verpflichtung
- Gemeinde Borgo San Lorenzo / Unione Montana Mugello — Portal der Aufenthaltssteuer, aufgrund gesetzlicher Verpflichtung
- Italienische Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) — für steuerrechtliche Pflichten
- Steuerberater (sofern bestellt) — für die Buchhaltung
Die Daten werden niemals zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben oder verkauft.
6. Übermittlungen von Daten außerhalb der Europäischen Union
Einige der oben genannten Empfänger (insbesondere Airbnb und Google) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Solche Übermittlungen erfolgen unter Beachtung der von der DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere mittels:
- Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, sofern anwendbar;
- Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden;
- Zertifizierungen wie dem EU-US Data Privacy Framework, sofern die Anbieter diesem beigetreten sind.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Personen können Sie jederzeit die in den Art. 15-22 der DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben, insbesondere:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), in den vorgesehenen Fällen (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit der bereitgestellten Daten (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 21)
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an ciao@podereovosodo.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.
8. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das geltende Recht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde beim Garante per la Protezione dei Dati Personali einzulegen (italienische Datenschutzbehörde, Aufsichtsbehörde des Landes, in dem der Verantwortliche niedergelassen ist — Piazza Venezia 11, 00187 Rom, Italien — www.gpdp.it).
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung im Falle von Rechtsänderungen oder wesentlichen Änderungen der Verarbeitung zu aktualisieren. Jede Aktualisierung wird auf dieser Seite veröffentlicht, mit Angabe des neuen Datums der letzten Aktualisierung am oberen Rand.
Bei Fragen dazu, wie wir Ihre Daten behandeln, schreiben Sie uns an ciao@podereovosodo.com — wir antworten persönlich.