Privacyverklaring
Het Podere Ovosodo respecteert de privacy van wie deze website bezoekt en van wie in het verblijf logeert. Deze verklaring legt — op transparante wijze — uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u kunt uitoefenen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de via deze website verzamelde persoonsgegevens is:
Francesco Marasco
als eigenaar van het Podere Ovosodo
Via Le Pergole 12, 50032 Borgo San Lorenzo (FI), Italië
Contact-e-mail: ciao@podereovosodo.com
Aangezien het om een niet-commerciële toeristische verhuur gaat, is er geen Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangewezen; alle verzoeken met betrekking tot de gegevensverwerking kunnen worden gericht aan het hierboven aangegeven e-mailadres.
2. Welke gegevens we verwerken
2.1 Navigatiegegevens
De site podereovosodo.com is een statische site die wordt gehost op de infrastructuur van Ionos. Wanneer u de site bezoekt, registreert de webserver van Ionos automatisch enkele technische informatie die nodig is voor de werking van de dienst (systeemlogs):
- IP-adres van het verbindende apparaat
- Datum en tijdstip van de aanvraag
- Aangevraagde URL
- HTTP-statuscode van het antwoord
- User agent (browsertype en -versie, besturingssysteem)
- Referrer (herkomstpagina, indien beschikbaar)
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor technische doeleinden, sitebeveiliging en diagnose in geval van fouten. Ze worden niet gebruikt voor profilering van bezoekers of voor marketingdoeleinden.
2.2 Gegevens die vrijwillig per e-mail worden verstrekt
Als u ons schrijft op ciao@podereovosodo.com (of antwoordt op een van de CTA's van de site die een nieuwe e-mail openen), verwerken we de gegevens die u beslist met ons te delen: naam, e-mailadres, inhoud van het bericht en — indien u ervoor kiest deze te verstrekken — eventuele aanvullende informatie zoals verblijfsdata, aantal gasten, voorkeuren.
2.3 Cookies en vergelijkbare technologieën
De site gebruikt uitsluitend technische cookies, die geen voorafgaande toestemming vereisen op grond van art. 122 van de Italiaanse Privacywet (D.Lgs. 196/2003) en de Richtlijnen van de Italiaanse Garante Privacy van 10 juni 2021. Voor details, zie de Cookie Policy.
2.4 Bij de boeking verstrekte gegevens
Boekingen vinden plaats via de platforms Airbnb en Booking.com. De voor de boeking benodigde gegevens worden in eerste instantie verwerkt door de respectievelijke platforms, die optreden als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken totdat de gegevens aan ons worden doorgegeven. Op dat moment worden wij verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van enkel de werkelijke verblijfsgasten.
2.5 Bij de check-in verzamelde gegevens
Bij de check-in in het verblijf — zoals voorzien door de Italiaanse wetgeving (Geconsolideerde Wetten inzake Openbare Veiligheid, art. 109 T.U.L.P.S.) — verzamelen we van elke gast:
- Voornaam, achternaam, geboortedatum en -plaats
- Nationaliteit
- Gegevens van het identiteitsdocument
- Aankomst- en vertrekdatum
Deze gegevens worden binnen 24 uur na aankomst doorgegeven aan het Portale Alloggiati van de Italiaanse Polizia di Stato, zoals wettelijk verplicht.
3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking
| Doeleinde | Rechtsgrond | Gegevens |
|---|---|---|
| Aanbieden en bereikbaar maken van de website | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) — een functionerende en veilige site beheren | Navigatiegegevens (serverlogs) |
| Beantwoorden van per e-mail verzonden verzoeken | Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG) | Naam, e-mail, inhoud van de berichten |
| Beheer van de boeking en het verblijf | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) | Naam, contactgegevens, verblijfsdata, kwitantie/factuur |
| Melding van de gasten aan het Portale Alloggiati | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG — art. 109 T.U.L.P.S., Italiaans recht) | Identificatiegegevens van de gasten en document |
| Beheer van de toeristenbelasting | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG — Italiaanse gemeentelijke verordening) | Aantal gasten en overnachtingen |
| Fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG — Italiaans belastingrecht) | Kwitantie-/factuurgegevens voor de wettelijke bewaartermijn |
4. Bewaartermijnen van de gegevens
- Webserverlogs: bewaard door Ionos volgens hun standaard technische beleid (indicatief 7-30 dagen, voor beveiligingsdoeleinden).
- Ontvangen en verzonden e-mails op ciao@podereovosodo.com: bewaard tot 2 jaar vanaf de laatste communicatie, behoudens verzoek tot vroegtijdige verwijdering uwerzijds.
- Boekings- en verblijfsgegevens: 10 jaar voor fiscale en civielrechtelijke verplichtingen (art. 2220 Italiaans Burgerlijk Wetboek; art. 22 Italiaans DPR 600/1973).
- Aan het Portale Alloggiati gecommuniceerde gegevens: doorgegeven aan de Italiaanse Polizia di Stato en door deze laatste bewaard volgens de sectoriële regelgeving. Lokaal bewaren we daarvan een kopie alleen gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om de daadwerkelijke melding te verifiëren.
5. Ontvangers en categorieën van ontvangers
Uw gegevens kunnen aan derden worden meegedeeld alleen wanneer dat nodig is voor de hierboven aangegeven doeleinden, en in het bijzonder aan:
- Ionos SE (hosting van de site en de e-mail) — gevestigd in Duitsland, in de hoedanigheid van verwerker
- Airbnb Ireland UC en Booking.com B.V. — zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken voor hun respectievelijke boekingsplatforms
- Google LLC (Gmail-dienst via IMAP gebruikt om de mailbox ciao@podereovosodo.com te lezen) — in de hoedanigheid van verwerker
- Italiaanse Polizia di Stato — Portale Alloggiati Web, op grond van wettelijke verplichting
- Gemeente Borgo San Lorenzo / Unione Montana Mugello — portaal toeristenbelasting, op grond van wettelijke verplichting
- Italiaanse Belastingdienst (Agenzia delle Entrate) — voor fiscale verplichtingen
- Boekhouder (indien aangewezen) — voor de boekhouding
De gegevens worden nooit verspreid of verkocht aan derden voor marketingdoeleinden.
6. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Unie
Sommige van de hierboven vermelde ontvangers (in het bijzonder Airbnb en Google) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dergelijke doorgiftes vinden plaats met inachtneming van de door de AVG voorziene waarborgen, met name door middel van:
- Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie, waar van toepassing;
- Standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie;
- Certificeringen zoals het EU-US Data Privacy Framework, waar de aanbieders zich daarbij hebben aangesloten.
7. Uw rechten
Als betrokkene kunt u op elk moment de in artikel 15-22 van de AVG voorziene rechten uitoefenen, en in het bijzonder:
- Inzage in uw persoonsgegevens (art. 15)
- Rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16)
- Wissing ("recht om vergeten te worden"), in de voorziene gevallen (art. 17)
- Beperking van de verwerking (art. 18)
- Overdraagbaarheid van de verstrekte gegevens (art. 20)
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21)
Om deze rechten uit te oefenen, schrijf naar ciao@podereovosodo.com. Wij antwoorden binnen 30 dagen na ontvangst.
8. Klachten bij de toezichthoudende autoriteit
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de toepasselijke regelgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italiaanse autoriteit voor gegevensbescherming, toezichthoudende autoriteit van het land waar de verwerkingsverantwoordelijke is gevestigd — Piazza Venezia 11, 00187 Rome, Italië — www.gpdp.it).
9. Wijzigingen van deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring bij te werken in geval van regelgevende wijzigingen of substantiële wijzigingen van de verwerkingen. Elke bijwerking wordt op deze pagina gepubliceerd, met vermelding van de nieuwe datum van laatste bijwerking bovenaan.
Voor elke vraag over hoe wij uw gegevens behandelen, schrijf ons op ciao@podereovosodo.com — wij antwoorden persoonlijk.